januari 19, 2026

Varför en oberoende Tech Stack Investigation är avgörande för hotell

Att välja rätt teknologi är inte längre en IT-fråga. För hotell påverkar tekniska beslut direkt intäkter, arbetsflöden, gästupplevelse och möjligheten att skala verksamheten. PMS, RMS, Channel Manager, CRS, CRM, BI-verktyg och integrationer utgör ryggraden i hotellets dagliga drift.

Trots detta underskattar många hotell hur själva utvärderingsprocessen påverkar slutresultatet.

En Tech Stack Investigation ska hjälpa hotellet att hitta den bästa lösningen för just deras verksamhet. I praktiken styrs dock många beslut av dolda kommersiella incitament snarare än av hotellets faktiska behov.

I denna artikel förklarar vi varför oberoende är avgörande – och hur hotell kan skydda sig när de står inför ett av sina viktigaste strategiska beslut.

Marknaden för hotellteknologi har exploderat. Det finns fler system, fler integrationer och mer överlappande funktionalitet än någonsin tidigare. Samtidigt förväntas hotell:

  • Arbeta mer effektivt med mindre team
  • Utnyttja data bättre mellan avdelningar
  • Förbättra lönsamheten utan att öka komplexiteten

Därför tar många hotell hjälp av externa konsulter vid en Tech Stack Investigation. Det är klokt – men det innebär också en risk: intressekonflikter.

Finder’s fees, provisionsmodeller och ”preferred partner”-avtal är vanligt förekommande inom hotellteknologi. De är inte alltid synliga, men de kan påverka rekommendationerna mer än man tror.

Vad du kommer att lära dig

I denna artikel får du:

  • Förståelse för vad en Tech Stack Investigation egentligen bör handla om
  • Insikt i varför oberoende är avgörande för objektiva beslut
  • Exempel på hur kommersiella incitament kan påverka rekommendationer
  • Konkreta frågor hotell bör ställa innan de väljer teknologi
  • Verktyg för att minska långsiktig risk vid teknikinvesteringar

En Tech Stack Investigation handlar inte om verktyg, utan om passform

Det finns inget som heter ”det bästa systemet” för alla hotell.

Det som fungerar perfekt för ett hotell kan vara helt fel för ett annat. Resorthotell, boutiquehotell och cityhotell med konferens har helt olika operativa verkligheter, kommersiella strategier och organisationsstrukturer.

En seriös Tech Stack Investigation börjar med:

  • Hotellets kommersiella strategi och marknadsposition
  • Segmentering och distributionsmix
  • Operativa arbetsflöden inom reception, bokning, revenue och försäljning
  • Teamets kompetens och kapacitet
  • Budget – både initial investering och långsiktiga kostnader

Först därefter bör systemen jämföras.

När processen startar med en fördefinierad lista av ”preferred systems” är objektiviteten redan komprometterad.

Problemet med finder’s fees och preferred partners

Finder’s fees och preferred partnerships betyder inte automatiskt dålig rådgivning. Men de skapar strukturell snedvridning.

Om en konsult tjänar mer på att rekommendera System A framför System B är incitamenten inte längre fullt ut i linje med hotellets bästa.

I praktiken leder detta ofta till:

  • Begränsade marknadsanalyser
  • Överfokus på funktioner som visas i demo
  • Underskattning av operativ komplexitet
  • Integrationer som antas fungera istället för att verifieras
  • Begränsningar som upptäcks först efter driftsättning

Det är hotellet som betalar priset – genom ineffektivitet, frustration och ibland kostsamma systembyten efter bara några år.

Hur en oberoende Tech Stack Investigation ser ut

En oberoende Tech Stack Investigation bygger på en enkel princip: konsulten betalas enbart av hotellet.

Detta möjliggör:

  • Ärliga diskussioner om både styrkor och svagheter
  • Rekommendationer utan begränsning till vissa leverantörer
  • Möjligheten att rekommendera att inte byta system
  • Tydlig prioritering utifrån hotellets verkliga behov

Oberoende flyttar fokus från att sälja system till att bygga ett hållbart tekniskt ekosystem som fungerar i vardagen..

Hur hotell kan skydda sig

Hotels shouInför en Tech Stack Investigation bör hotell ställa tydliga frågor:

  • Tar ni emot finder’s fees eller provision från leverantörer?
  • Har ni preferred partner-avtal – och med vilka?
  • Är ert arvode oberoende av vilket system som väljs?
  • Kan ni rekommendera att behålla nuvarande system om det är bästa lösningen?

Dessa frågor är inte konfrontativa – de är professionella.
Och svaren säger mycket om rådgivningens kvalitet.

Vad pratade vi om?

En Tech Stack Investigation:

  • Är ett strategiskt beslut, inte ett tekniskt
  • Ska utgå från hotellets verklighet; inte systemdemos
  • Kräver oberoende för att vara objektiv
  • Skyddar hotellet från långsiktig operativ och kommersiell risk

Kostnaden för partisk rådgivning syns sällan dag ett – men blir tydlig över tid.

Om ditt hotell står inför en Tech Stack Investigation, eller ifrågasätter om dagens setup verkligen stödjer strategin, bör oberoende vara en självklarhet.

Säkerställ att era beslut styrs av:

  • Era affärsmål
  • Er operativa verklighet
  • Er långsiktiga lönsamhet

Inte av dolda incitament.

Vill du diskutera hur en oberoende, hotellfokuserad Tech Stack Investigation kan struktureras, tar vi gärna ett första samtal – helt utan systemförsäljning.

För teknologi ska stödja hotellet – inte någon annans affärsmodell.

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram